الرئيسية/الخدمات
ما الذي نتولّاه عنك
سبع خدمات مترابطة تغطّي العقد من لحظة إعداده إلى لحظة انتهائه — كلٌّ منها قائم بذاته، ومجتمعةً تُشكّل إدارة تعاقدية كاملة.
إدارة عقود القوى العاملة
نتولّى دورة حياة عقد الموظف كاملة: من إعداد العقد وفق نظام العمل السعودي، مرورًا بالاعتماد والتوقيع والحفظ، وصولًا إلى التعديل أو التجديد أو الإنهاء. تبقى كل مرحلة موثّقة بتاريخها ومرجعها.
يشمل: إعداد العقود · مسار الاعتماد · الملاحق والتعديلات · الحفظ والأرشفة · إجراءات الإنهاء
إدارة العقود
إطار موحّد لحفظ العقود وتتبّع بنودها والالتزامات الناشئة عنها. بدل أن يكون العقد مستندًا مُوقّعًا ثم منسيًّا، يصبح سجلًّا حيًّا: ما الذي التزمنا به، ومتى يستحق، ومن المسؤول عنه.
يشمل: سجل موحّد للعقود · تتبّع البنود والالتزامات · تصنيف حسب النوع والقسم · مواعيد الاستحقاق
توثيق عقود الموظفين
توثيق العقود والملاحق والمستندات المرتبطة بها — الهويات والتأشيرات والمؤهلات والشهادات — في سجل مُنظّم ومؤمَّن، بحيث تكون الوثيقة المطلوبة جاهزة لحظة طلبها لا بعد بحث طويل.
يشمل: أرشفة رقمية منظّمة · ربط المستندات بالعقد · ضبط الإصدارات · صلاحيات وصول محدودة
إدارة تجديد العقود
متابعة استباقية لمواعيد انتهاء العقود، بإشعارات مسبقة تمنح الإدارة وقتًا كافيًا لاتخاذ القرار. الهدف بسيط وحاسم: ألّا ينتهي عقد دون قرار واعٍ، وألّا يستمر موظف بعقد منتهٍ.
يشمل: تقويم التجديدات · إشعارات مسبقة متدرّجة · تجهيز مسودات التجديد · متابعة الاعتماد
مراقبة الامتثال
مراجعة دورية لمطابقة العقود للأنظمة المعمول بها وللاشتراطات التعاقدية مع العميل، مع رصد الفجوات وتوثيقها ومتابعة معالجتها قبل أن تتحوّل إلى مخالفات أو نزاعات.
يشمل: مراجعة دورية · رصد الفجوات · سجل الملاحظات والمعالجة · الجاهزية للتدقيق
تنسيق الرواتب
ضبط اتساق البيانات التعاقدية المرتبطة بالرواتب والبدلات مع ما نصّ عليه العقد فعلًا، والتنسيق مع الإدارة المالية. نحن لا نصرف الرواتب؛ نضمن أن يكون الأساس التعاقدي الذي تُبنى عليه صحيحًا.
يشمل: مطابقة الأجر بالعقد · البدلات والاستحقاقات · أثر التعديلات التعاقدية · التنسيق مع المالية
إعداد التقارير والوثائق
تقارير دورية للإدارة ووثائق جاهزة للجهات الرقابية، مبنية على بيانات العقود الفعلية لا على تقديرات. تعرف في أي وقت عدد العقود وحالاتها وما يستحق التجديد خلال المدة القادمة.
يشمل: تقارير دورية · لوحات حالة العقود · وثائق الجهات الرقابية · تقارير حسب الطلب
للتوضيح: نحن لا نُوظّف، ولا نُورّد العمالة، ولا نعمل كوسيط استقدام.
نُدير العقود فقط — وهذا ما يجعل دورنا محايدًا.
طريقة العمل
كيف نبدأ معك
مسار واضح من أول اجتماع إلى التشغيل المستقر — وهنا الترتيب مقصود، إذ لا تبدأ مرحلة قبل اكتمال ما قبلها.
الحصر والمراجعة
نحصر العقود القائمة ونراجع حالتها ووثائقها، ونحدّد الفجوات: عقود ناقصة المستندات، أو منتهية دون تجديد، أو غير مطابقة.
التنظيم والتوثيق
نبني السجل الموحّد ونُدرج فيه كل عقد بمستنداته وتواريخه، ونعالج ما رُصد من فجوات بالتنسيق مع إداراتك.
التشغيل والمتابعة
ندخل في الدورة التشغيلية المعتادة: متابعة التجديدات، ومراقبة الامتثال، وإصدار التقارير الدورية في مواعيدها.
المراجعة الدورية
نجلس معك على فترات متفق عليها لمراجعة الأداء وما استجدّ من احتياجات، ونضبط طريقة العمل بناءً على ذلك.
الخطوة التالية
أي خدمة تحتاجها أولًا؟
أخبرنا بوضع عقودك الحالي، ونقترح عليك نقطة البداية الأنسب — سواء كانت حصرًا شاملًا أو معالجة ملف محدد.